PERI, spol. s r.o. se zavazuje, že bude osobní údaje zpracovávat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“). Osobní údaje budou zpracovány po dobu 30 dní, resp. případně po dobu platnosti předmětné obchodní smlouvy a archivovány po dobu nezbytně nutnou pro případné řešení sporů z uzavřeného obchodního vztahu s tím, že archivovány budou v souladu se zákonem č. 499/2004 S. v platném znění a dalšími zákony. 

Účelem zpracování osobních údajů je doložení splnění sjednaných smluvních povinností a evidence a kontroly osob vstupujících do objektu. Vše je nutné z důvodů oprávněných zájmů na zajištění ochrany osob, majetku a celkové bezpečnosti objektu, kdy na základě toho lze zpracovávat osobní údaje i bez výslovného souhlasu. Osobní údaje jsou bezpečně uloženy v lokální paměti a jsou šifrovaným spojením zpřístupněny příslušným hostitelům se zabezpečenými přístupovými právy.  Elektronická recepční neprovádí čtení ani kopírování celého dokladu totožnosti, ale vyhledá a zaznamená vždy jen Vaše jméno a příjmení. K těmto údajům je pak zaznamenán údaj o čase a cíli Vaší návštěvy.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny subjektům, které provádí další zpracování osobních údajů, zejména se jedná o poskytovatele ostrahy objektu.  Dále mohou být osobní údaje předávány státním orgánům v případě soudních, přestupkových a jiných správních řízení, prověřování a vyšetřování trestných činů a také pojišťovnám za účelem řešení škodných událostí.

Subjekty osobních údajů mají právo na přístup k osobním údajům, které se jich týkají a které PERI, spol. s r.o. zpracovává, kdy mají právo požadovat jejich opravu, podat námitku proti zpracování či požadovat omezení zpracování, pokud zjistí, že jsou tyto údaje nesprávné nebo jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy. V některých případech mají fyzické osoby právo získat osobní údaje v takovém formátu, aby mohly být předány jinému správci, nebo právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, které se dané fyzické osoby významně dotýká, a také na výmaz osobních údajů. Veškerá svá práva mohou fyzické osoby uplatnit na emailové adrese nebo písemně na adrese síla PERI, spol. s r.o. V případě, že se fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovány, domnívají, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení Obecného nařízení o ochraně osobních údajů, takové mají právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7.

Získání osobních údajů je nezbytné pro zajištění evidence a kontroly osob vstupujících do objektu, tedy k zajištění bezpečnosti a dodržování provozního nebo návštěvního řádu objektu. Bez poskytnutí potřebných osobních údajů nemůže PERI, spol. s r.o. zajistit dostatečnou úroveň bezpečnosti v objektu, a proto nelze vstoupit do objektu bez toho, aniž by osobní údaje nebyly zpracovány.

Pokud jste nám udělili také souhlas k dalším účelům zpracování, zpracováváme dále i osobní údaje, které jste nám na základě tohoto souhlasu poskytli pro zvláštní účely uvedené v takovém souhlasu.